Software für ambulant betreutes Wohnen

Software für ambulant betreutes Wohnen: Leistungen digital erfassen und abrechnen

bewo-app ist die digitale Lösung für BeWo-Anbieter, die QA- und UA-Leistungen strukturiert erfassen, bewilligte Stunden überwachen und abrechnungsfähige Nachweise erstellen wollen – ohne Excel, ohne Papierchaos.

Das Problem: Papier und Excel funktionieren im BeWo-Alltag nicht zuverlässig

Viele Anbieter von ambulant betreutem Wohnen dokumentieren Leistungen noch auf Papier oder in Excel-Tabellen. Das kostet Zeit, führt zu Fehlern und macht die Monatsabrechnung zur echten Belastung.

Leistungen werden verspätet oder gar nicht erfasst
QA- und UA-Leistungen werden verwechselt
Bewilligte Stunden werden unbewusst überschritten
Leistungsnachweise sind fehleranfällig
Kostenträger fordern Korrekturen
Verwaltung verliert wertvolle Arbeitszeit

Die Lösung: bewo-app digitalisiert die BeWo-Verwaltung vollständig

bewo-app wurde speziell für die Anforderungen des ambulant betreuten Wohnens entwickelt. Von der Leistungserfassung über die Budgetkontrolle bis zur Abrechnungsvorbereitung bildet bewo-app den gesamten Prozess digital ab.

Digitale Leistungserfassung

QA- und UA-Leistungen direkt mobil oder am PC erfassen – strukturiert und nachvollziehbar.

Budgetkontrolle

Bewilligte Stunden, erbrachte Leistungen und Restkontingente jederzeit im Blick.

Leistungsnachweise

Aus erfassten Leistungen werden Nachweise automatisch vorbereitet.

Abrechnungsvorbereitung

Abrechnungsgrundlagen strukturiert exportieren – weniger Rückfragen von Kostenträgern.

Praxisbeispiel: BeWo-Dienst mit 8 Mitarbeitenden

Ein kleiner BeWo-Dienst betreut 25 Klienten. Früher wurden Leistungen handschriftlich notiert und am Monatsende in Excel übertragen. Fehlende Zettel, unleserliche Einträge und verwechselte QA-/UA-Stunden führten regelmäßig zu Nacharbeiten und Rückfragen der Kostenträger.

Mit bewo-app erfassen Mitarbeitende Leistungen direkt vor Ort. Die Verwaltung sieht jederzeit den aktuellen Budgetstatus und erstellt Leistungsnachweise auf Knopfdruck. Der Monatsabschluss dauert statt drei Tagen nur noch wenige Stunden.

Was ist bewo-app?

bewo-app ist eine cloudbasierte Software für ambulant betreutes Wohnen und Assistenzleistungen nach SGB IX. Die Anwendung unterstützt kleine und mittelgroße Anbieter bei der digitalen Erfassung von QA- und UA-Leistungen, der Verwaltung bewilligter Stunden, der Erstellung von Leistungsnachweisen und der Vorbereitung der Abrechnung mit Kostenträgern.

Häufige Fragen

bewo-app kennenlernen – jetzt Demo buchen

bewo-app hilft kleinen und mittelgroßen Anbietern, QA- und UA-Leistungen digital zu erfassen, Budgets zu überwachen und Leistungsnachweise für die Abrechnung vorzubereiten.

Oder rufen Sie uns an: 02403 / 838320(Vertriebshotline)